Calcul du prorata

Le calcul est simple: le 13e salaire annuel est divisé par 12, puis multiplié par le nombre de mois complets travaillés dans l'année. Pour un salarié avec un 13e salaire mensuel de 7'000 CHF qui quitte l'entreprise le 30 avril:

Les mois partiels (entrée le 15 janvier, par exemple) sont traités différemment selon les entreprises: certaines comptent les mois entiers uniquement, d'autres calculent au jour. Le contrat de travail doit préciser cette modalité. En l'absence de précision, la jurisprudence admet généralement le calcul au prorata exact des jours calendaires.

Versement à la sortie

Si le contrat prend fin avant la date habituelle de versement du 13e (souvent décembre ou au moment des vacances d'été), l'employeur doit verser la part proportionnelle acquise dans le solde de compte de sortie. Ce versement est soumis aux mêmes cotisations sociales (AVS, AC, LPP, IS) que le 13e salaire ordinaire.

Le solde de compte de sortie comprend typiquement: salaire du dernier mois, 13e proportionnel, solde de vacances, et éventuellement heures supplémentaires non compensées. L'employeur dispose généralement de 30 jours après la fin du contrat pour régler ce solde.

Impact d'un arrêt maladie sur le 13e

Un arrêt maladie en cours d'année ne réduit pas le 13e salaire si le salarié est couvert par une assurance IJM ou si l'employeur maintient le salaire. En revanche, si le contrat prend fin avant la fin de l'année en raison d'une incapacité prolongée et que le salarié n'a pas perçu son 13e complet, la part proportionnelle aux mois travaillés reste due. Les mois d'incapacité totale avec maintien de salaire comptent normalement pour le calcul du prorata.

Pour comprendre l'ensemble des composantes de votre rémunération, consultez notre guide sur le salaire brut et net en Suisse et la page dédiée au 13e salaire. Le calcul du prorata s'applique également aux modalités générales du 13e salaire en Suisse, notamment lors des sorties en cours d'année ou après une période d'essai non concluante.


Questions fréquentes

Comment calcule-t-on le prorata du 13e salaire lors d'une sortie en cours d'année ?

Le 13e salaire annuel (= 1 mois de salaire) est multiplié par le nombre de mois travaillés et divisé par 12. Pour un salarié avec un 13e de 7'000 CHF quittant fin avril: 7'000 × 4/12 = 2'333,33 CHF. En l'absence de précision contractuelle sur les mois partiels, la jurisprudence admet généralement le calcul au prorata exact des jours calendaires.

Le 13e proportionnel est-il versé automatiquement au départ ?

Oui. Si le contrat prend fin avant la date habituelle de versement du 13e, l'employeur doit verser la part proportionnelle acquise dans le solde de compte de sortie. Ce solde comprend typiquement: salaire du dernier mois, 13e proportionnel, solde de vacances, et heures supplémentaires non compensées. L'employeur dispose généralement de 30 jours après la fin du contrat pour régler ce solde.

Un arrêt maladie réduit-il le droit au 13e salaire ?

Non, si le salarié est couvert par une assurance IJM ou si l'employeur maintient le salaire. Les mois d'incapacité totale avec maintien de salaire comptent normalement pour le calcul du prorata. En revanche, si le contrat prend fin en raison d'une incapacité prolongée, seule la part proportionnelle aux mois effectivement couverts par le maintien de salaire reste due.

Le 13e proportionnel est-il soumis aux cotisations sociales ?

Oui, le 13e salaire proportionnel versé au départ est soumis aux mêmes cotisations que le salaire ordinaire: AVS, AC, LPP et impôt à la source le cas échéant. Il n'est pas traité comme un versement exceptionnel et ne bénéficie d'aucune exonération particulière. Pour les salariés soumis à l'impôt à la source, le taux mensuel s'applique sur le total du solde de sortie perçu.

Quelle différence entre 13e salaire proportionnel et gratification ?

Le 13e salaire est un droit garanti par le contrat de travail ou la CCT: son versement proportionnel au départ est obligatoire. La gratification, elle, est un versement discrétionnaire lié aux résultats de l'entreprise ou du salarié. Si le contrat précise que le 13e est qualifié de "gratification", les tribunaux examinent au cas par cas si ce versement était en réalité un droit certain ou un élément discrétionnaire.

Sources

Code des obligations (CO art. 322d) · OFS ESS 2022 · SECO · admin.ch