Personalvermittler in der Schweiz 2026
Personalvermittler (Recruitment Agencies) und Headhunter spielen auf dem Schweizer Arbeitsmarkt eine grosse Rolle, insbesondere für Fach- und Fuehrungskraefte. Für den Stellensuchenden ist ihre Dienstleistung in der Regel kostenlos, bezahlt wird vom Arbeitgeber. Aber nicht alle Agenturen arbeiten gleich.
- Kostenlos für Stellensuchende: Das AVG verbietet ausdruecklich Gebühren von Bewerbenden; zahlt immer der Arbeitgeber.
- Provision: Typischerweise 15–25 % des Jahresfixums; erst zahlbar nach erfolgreicher Vermittlung und Ablauf der Garantiezeit (meist 3 Monate).
- Headhunter vs. Agentur: Headhunter suchen proaktiv für Spezialisten- und Kaderstellen; Agenturen matchen reaktiv eingehende Profile.
- Temporaerarbeit: Max. 2 Jahre Einsatzdauer; der Personalverleiher ist der rechtliche Arbeitgeber.
- Kein Exklusivitaetsmandat: Sie dürfen gleichzeitig bei mehreren Agenturen und direkt bewerben.
Wer zahlt den Personalvermittler?
Im Schweizer Standard zahlt immer der Arbeitgeber die Vermittlungsprovision, nie der Bewerbende. Agenturen, die von Stellensuchenden Gebühren verlangen, sind nach dem Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG) verboten. Serioes rekrutierende Agenturen finanzieren sich ausschliesslich über die Vermittlungsprovision des einstellenden Unternehmens (typischerweise 15–25 % des Jahresfixums).
Headhunter vs. klassische Vermittlung
Klassische Personalvermittler arbeiten reaktiv: Sie nehmen Bewerbungen entgegen und matchen sie mit offenen Stellen. Executive Search / Headhunter arbeiten proaktiv: Sie identifizieren gezielt Kandidaten für eine spezifische Stelle, auch wenn diese nicht aktiv auf der Suche sind. Headhunter werden für Kader- und Spezialistenstellen eingesetzt; klassische Agenturen für breitere Profile.
Zeitarbeit: eine Sonderform
Zeitarbeit (Temporaerarbeit) ist ein Dreiecksverhaeltnis: Der Arbeitnehmer ist beim Personalverleihunternehmen angestellt, arbeitet aber beim Einsatzbetrieb. Der Personalverleiher ist der rechtliche Arbeitgeber: Er zahlt Lohn, Sozialversicherungen und tragt die Risiken. Ein Einsatz darf maximal 2 Jahre dauern, danach muss der Arbeitnehmer entweder vom Einsatzbetrieb fest übernommen oder das Einsatzverhaltnis beendet werden.
Was Sie gegenüber Personalvermittlern wissen sollten
Seriose Agenturen stellen Ihnen keine Fragen, die diskriminierend sind (Gesundheit, Familienplanung, politische Ansichten). Seien Sie zurueckhaltend mit dem Teilen von Lohnunterlagen des aktuellen Arbeitgebers, bevor ein konkretes Stellenangebot vorliegt. Prufen Sie die Lizenz: Private Personalverleiher und Agenturen brauchen eine Bewilligung des SECO nach dem AVG. Achten Sie auf eine schriftliche Bestaeigung über die Stelle, die Gebuehrenstruktur (für den Arbeitgeber) und die Garantiebedingungen bei fruehzeitigem Ausscheiden.
Verlangt eine Agentur von Ihnen als Stellensuchendem eine Gebühr, ein Abonnement oder eine "Registrierungspauschale", handelt es sich um einen klaren Verstoss gegen das Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG). Melden Sie solche Praktiken dem kantonalen Arbeitsamt oder dem SECO. Legitime Personalvermittler finanzieren sich ausschliesslich über die Provision des einstellenden Unternehmens.
Häufige Fragen
Kann ein Personalvermittler von mir Gebühren verlangen?
Nein. Das AVG verbietet dies ausdruecklich. Wenn eine Agentur Gebühren von Stellensuchenden verlangt, handelt es sich um eine rechtswidrige Praxis, die gemeldet werden sollte.
Soll ich meine Lohnvorstellungen der Agentur gegenüber nennen?
Ja, aber mit Bedacht. Die Agentur muss wissen, ob Ihre Erwartungen mit dem Budget des Kunden uebereinstimmen. Nennen Sie eine Spanne, die auf Recherche basiert (Salair.ch, OFS-Daten), um nicht unter- noch ueberzubieten.
Muss ich ein exklusives Mandat unterschreiben?
Nein. Sie können sich gleichzeitig bei mehreren Agenturen und direkt bei Unternehmen bewerben. Ein Exklusivitaetsmandat für Stellensuchende ist unueblich und nicht empfohlen.
Wie läuft die Lohnverhandlung über eine Agentur ab?
Die Agentur verhandelt in Ihrem Namen, hat aber auch ein Interesse an einem höheren Gehalt (da die Provision davon abhaengt). Nennen Sie eine Spanne, keine Fixzahl. Die Untergrenze sollte Ihr Mindestziel sein; die Obergrenze darf 15–20 % über Ihrem aktuellen Lohn liegen, wenn ein Jobwechsel der Anlass ist. Recherchieren Sie Ihren Marktwert vorher anhand der OFS-Lohnstrukturerhebung (LSE 2022) und branchenspezifischer Daten.
Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG) · OFS Lohnstrukturerhebung (LSE) 2022 · SECO · admin.ch