Glossar Schweizer Arbeitsrecht

Sozialversicherungen und Vorsorge

• AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung), 1. Säule der Schweizer Altersvorsorge. Beitrag: 10,6 % des Bruttolohns, paritätisch geteilt. Maximale Rente 2026: 2 520 CHF/Monat.
• Pensionskasse (BVG), 2. Säule der Altersvorsorge. Obligatorisch ab einem Jahreslohn von 22 680 CHF. Arbeitgeber und Arbeitnehmende zahlen gemeinsam ein; Beitragssätze steigen mit dem Alter (7–18 %).
• ALV (Arbeitslosenversicherung), sichert bis zu 400 Taggelder (520 für über 55-Jährige) bei Arbeitslosigkeit. Beitrag: 2,2 % des Lohns (1,1 % Arbeitgeber + 1,1 % Arbeitnehmende).
• LAA / UVG (Unfallversicherung), obligatorisch für alle Arbeitnehmenden. Berufsunfälle trägt der Arbeitgeber; Nichtberufsunfälle werden vom Lohn abgezogen (bei mind. 8 h/Woche Beschäftigung).
• Mutterschaftsurlaub, 14 Wochen (98 Tage) gesetzlicher Anspruch. Entschädigung: 80 % des Lohns über APG, maximal 220 CHF/Tag (2026). Vaterschaftsurlaub: 2 Wochen seit 2021.

Lohn und Steuern

• Lohnausweis, jährliches Pflichtdokument des Arbeitgebers (Muster ESTV). Enthält Bruttolohn, Sozialversicherungsabzüge, geldwerte Vorteile. Muss bis Ende Februar ausgehändigt werden.
• Quellensteuer, direkte Steuerabzug vom Lohn für ausländische Arbeitnehmende ohne Ausweis C. Satz variiert je nach Kanton, Lohn und Zivilstand.
• Quellensteuerausgleich (NOV), nachträgliche ordentliche Veranlagung für quellenbesteuerte Personen. Ermöglicht Abzüge geltend zu machen; Frist: Ende März des Folgejahres.
• 13. Monatslohn, entspricht 1/12 des Jahreslohns (8,33 %). Nicht gesetzlich obligatorisch, aber weit verbreitet; obligatorisch bei GAV-Verweis oder anwartschaftlichem Recht durch langjährigen Brauch.
• Lohnfortzahlung bei Krankheit, gesetzliche Pflicht nach OR 324a (Berner Skala). Mit Krankentaggeldversicherung: 80 % des Lohns für 720 Tage.

Arbeitsvertrag und Arbeitsbedingungen

• Arbeitsvertrag, kann schriftlich oder mündlich abgeschlossen werden (formfrei). Schriftliche Form dringend empfohlen. Darf die gesetzlichen Mindestbedingungen des OR und eines allfälligen GAV nicht unterschreiten.
• GAV (Gesamtarbeitsvertrag), kollektiver Vertrag zwischen Arbeitgeberverbänden und Gewerkschaften. Setzt Mindestbedingungen für eine Branche; geht dem Einzelarbeitsvertrag vor (Günstigkeitsprinzip).
• Probezeit, gesetzlich 1 Monat, vertraglich bis 3 Monate. Kündigungsfrist während der Probezeit: 7 Tage für beide Parteien.
• Kündigungsfristen, gesetzlich: 1 Monat (1. Jahr), 2 Monate (2.–9. Jahr), 3 Monate (ab 10. Jahr). Fristbeginn: Monatsende. Verlängerung durch Vertrag möglich.
• Arbeitszeugnis, jederzeit einklagbarer Anspruch (Art. 330a OR). Muss vollständig, wahrheitsgemäss und wohlwollend sein. Achtung: codierte Sprache mit spezifischen Formulierungen.
• Überstunden, Stunden über die vertraglich vereinbarte Zeit. Vergütung: 25 % Zuschlag oder Freizeitausgleich. Gesetzliche Höchstarbeitszeit nach LTr: 45 h (Büro, Industrie) oder 50 h/Woche.
• Kurzarbeit (KAE), Instrument der ALV bei vorübergehendem Arbeitsausfall. ALV übernimmt 80 % des ausfallenden Lohns für max. 12 Monate innerhalb von 2 Jahren.
• Homeoffice-Regelung, kein gesetzlicher Anspruch; Vereinbarung durch Arbeitsvertrag oder betriebliche Regelung. Arbeitgeber muss notwendige Kosten erstatten. Besondere Regeln für Grenzgänger (Steuer, Sozialversicherungen).

Bewilligungen und Aufenthalt

• Aufenthaltsbewilligung, Ausweis B (5 Jahre / 1 Jahr), L (Kurzaufenthalt), G (Grenzgänger), C (unbefristet nach 5/10 Jahren). Jeder Ausweis hat unterschiedliche Besteuerungsregeln.
• Arbeitsbewilligung, EU/EFTA-Bürger profitieren von Personenfreizügigkeit. Drittstaatsangehörige unterliegen Kontingenten und müssen Inländervorrang-Nachweis erbringen.

Kuendigung und Kuendigungsschutz

• Kuendigung, Beendigung des Arbeitsverhaeltnisses. Gesetzliche Fristen: 1–3 Monate je nach Dienstjahren. Kein Pflicht zur Begruendung, aber auf Anfrage zu nennen (Art. 335 OR).
• Kuendigungsschutz, absolute Sperrfristen bei Krankheit, Schwangerschaft, Militaerdienst. Missbraeuchliche Kuendigung: max. 2 Monatsloeohne Entschaedigung, Kuendigung bleibt guelig.
• Abmahnung, formelle Ruege fuer Fehlverhalten. Keine gesetzliche Pflicht, aber bei Kuendigungen aus Verhaltensgruenden empfohlen. Betroffene koennen schriftlich widersprechen.
• Befristeter Arbeitsvertrag, endet automatisch. Wiederholte Verlaengerungen ohne Grund koennen als unbefristetes Verhaeltnis gewertet werden. Gleicher Kuendigungsschutz wie unbefristet.

Lohn und Gleichstellung

• Mindestlohn, kein landesweiter Mindestlohn; kantonale Mindestloehne (Genf: 24,32 CHF/h) und sektorielle GAV-Minima. Ohne GAV und kantonalen Mindestlohn kein gesetzlicher Lohnboden.
• Lohngleichheit, gesetzlich verankert. Unternehmen ab 100 MA seit 2020 zu Lohnanalyse verpflichtet. Unerklaerte Lohnluecke Frau/Mann: ca. 8–9 %.
• Arbeitslosengeld (ALV-Taggelder), 70–80 % des versicherten Lohns fuer bis zu 400 Taggelder. Anmeldung beim RAV am 1. Tag der Arbeitslosigkeit erforderlich.
• Lohnauszug, monatliche Lohnabrechnung. Pflichtabzuege: AHV (5,3 %), IV (0,7 %), EO (0,5 %), ALV (1,1 %), BVG. Total ca. 12–14 % des Bruttolohns. Unterschied zum jaehrlichen Lohnausweis (Formular 11).

Arbeitsbedingungen und Schutz

• Teilzeitarbeit, ca. 37 % der Erwerbstaetigen in der Schweiz. Lohn, Ferien und Sozialversicherungen proportional zum Pensum. BVG-Eintrittsschwelle: 22 050 CHF/Jahr.
• Elternzeit, Mutterschaftsurlaub: 14 Wochen, 80 % Lohn via EO. Vaterschaftsurlaub: 2 Wochen seit 2021. Betreuungsurlaub: 14 Wochen bei schwerem Kinderfall.
• Homeoffice-Recht, kein gesetzlicher Anspruch. Muss vereinbart werden. Arbeitgeber traegt Kosten bei Anordnung. Grenzgaenger: bis 49,9 % Homeoffice seit 2023 ohne Wechsel der Sozialversicherungszustaendigkeit.
• Mobbing am Arbeitsplatz, systematische feindliche Verhaltensweise. Fuersorgepflicht Arbeitgeber (Art. 328 OR). Massnahmen: Dokumentation, interne Meldung, Klage auf Schadenersatz.
• Burnout, anerkannte Diagnose mit Lohnfortzahlungspflicht. Kuendigungsschutz waehrend Erkrankung. KTG-Versicherung deckt 80 % fuer bis zu 720 Tage.
• Diskriminierung am Arbeitsplatz, verboten nach GlG und Bundesverfassung. Beweislastumkehr zugunsten Betroffener. Schlichtungsbehoerde kostenlos.
• Datenschutz am Arbeitsplatz, revDSG seit 09/2023. Auskunftsrecht innert 30 Tagen. Ueberwachung nur wenn berufsnotwendig und verhaeltnismaessig.
• Whistleblowing, gestufte Meldepflicht: intern vor extern vor Medien. Kuendigungsschutz bei missbraeuchlicher Reaktion (max. 2 Monatsloeohne). Direkte Medienmeldung nur in Ausnahmefaellen geschuetzt.

Selbstaendigkeit und Karriere

• Freelance / Selbstaendigkeit, Anmeldung bei AHV-Ausgleichskasse. Einzelfirma vs. GmbH (ab 20 000 CHF Kapital). MWST-Pflicht ab 100 000 CHF Jahresumsatz. Kein ALV-Anspruch als Selbstaendige/r.
• Personalvermittler, zahlen immer Arbeitgeber (nie Bewerbende). AVG verbietet Gebuehren von Stellensuchenden. Headhunter arbeiten proaktiv fuer spezifische Stellen.
• Referenzschreiben, Ergaenzung zum Arbeitszeugnis. Kein gesetzlicher Anspruch. Muendliche Referenzen ueblich; Referenzpersonen im Voraus informieren.
• Nebenerwerb, grundsaetzlich erlaubt ohne Interessenskonflikt. Vertragsklausel beachten. Einkommen steuerpflichtig; AHV-Beitraege als Selbstaendige/r bei freelance Nebentaetigkeit.

Vergütung, Abgang und Karriere

• Abfindung, kein gesetzlicher Anspruch in der Schweiz; entsteht per Aufhebungsvertrag oder bei missbräuchlicher Kündigung (bis 6 Monatslöhne). Pauschal verhandelt, quellensteuer- und AHV-pflichtig.
• Gehaltserhöhung, Unterschied Teuerungsausgleich (Inflationsausgleich) vs. Reallohnerhöhung (echte Kaufkraftsteigerung). Antrag nach erstem Jahr, nach Leistungsziel oder Marktvergleich vorbereiten.
• Leistungsbeurteilung / MAG, jährliches Mitarbeitendengespräch mit Zielvereinbarung, Feedback und Lohnentwicklung. Schriftliche Beurteilung muss unterschrieben werden; Widerspruch ist möglich.
• Reisespesen, Arbeitgeber trägt notwendige Reisekosten. Pauschalspesen möglich; Kilometerpauschale ca. 0.70 CHF/km. Spesenreglement ist verbindlich; keine Steuer auf effektiven Auslagenersatz.

Arbeitsverhältnis, Gleichstellung und Vorsorge

• Zeitarbeit / Temporärarbeit, Dreiecksverhältnis: Verleiher – Einsatzbetrieb – Temporärangestellte/r. Arbeitgeber bleibt der Verleiher. Einsatz max. 2 Jahre im selben Betrieb; danach reguläre Anstellung oder Wechsel.
• Gleichstellung / GlG, Lohngleichheitsanalyse LOGIB ab 100 Mitarbeitenden. Bundesstellen und subventionierte Betriebe müssen Ergebnis publizieren. Kantonale Gleichstellungsbüros bieten kostenlose Beratung.
• Probearbeiten / Schnupperpraktikum, max. 2–3 Tage; Vergütungspflicht ab dem 4. Tag oder wenn produktive Leistung erbracht. Unfallversicherung muss durch Arbeitgeber oder Schule gedeckt sein.
• Sonderurlaub, gesetzliche Mindestansprüche: Heirat 1 Tag, Todesfall 1–3 Tage, Geburt 2 Wochen (seit 2021). GAV regelt oft grosszügigere Regelungen; Umzug variiert je nach Vertrag.
• Pensionierung, AHV-Rentenalter 65 (Frauen stufenweise ab 2025 nach AHV-Reform 21). Flexible Pensionierung: Vorbezug ab 63 (Kürzung) oder Aufschub bis 70 (Zuschlag). BVG-Kapital: Rente oder einmaliger Kapitalbezug wählbar.