Glossar Schweizer Arbeitsrecht

Sozialversicherungen und Vorsorge

• AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung), 1. Säule der Schweizer Altersvorsorge. Beitrag: 10,6 % des Bruttolohns, paritätisch geteilt. Maximale Rente 2026: 2 520 CHF/Monat.
• Pensionskasse (BVG), 2. Säule der Altersvorsorge. Obligatorisch ab einem Jahreslohn von 22 680 CHF. Arbeitgeber und Arbeitnehmende zahlen gemeinsam ein; Beitragssätze steigen mit dem Alter (7–18 %).
• ALV (Arbeitslosenversicherung), sichert bis zu 400 Taggelder (520 für über 55-Jährige) bei Arbeitslosigkeit. Beitrag: 2,2 % des Lohns (1,1 % Arbeitgeber + 1,1 % Arbeitnehmende).
• LAA / UVG (Unfallversicherung), obligatorisch für alle Arbeitnehmenden. Berufsunfälle trägt der Arbeitgeber; Nichtberufsunfälle werden vom Lohn abgezogen (bei mind. 8 h/Woche Beschäftigung).
• Mutterschaftsurlaub, 14 Wochen (98 Tage) gesetzlicher Anspruch. Entschädigung: 80 % des Lohns über APG, maximal 220 CHF/Tag (2026). Vaterschaftsurlaub: 2 Wochen seit 2021.

Lohn und Steuern

• Lohnausweis, jährliches Pflichtdokument des Arbeitgebers (Muster ESTV). Enthält Bruttolohn, Sozialversicherungsabzüge, geldwerte Vorteile. Muss bis Ende Februar ausgehändigt werden.
• Quellensteuer, direkte Steuerabzug vom Lohn für ausländische Arbeitnehmende ohne Ausweis C. Satz variiert je nach Kanton, Lohn und Zivilstand.
• Quellensteuerausgleich (NOV), nachträgliche ordentliche Veranlagung für quellenbesteuerte Personen. Ermöglicht Abzüge geltend zu machen; Frist: Ende März des Folgejahres.
• 13. Monatslohn, entspricht 1/12 des Jahreslohns (8,33 %). Nicht gesetzlich obligatorisch, aber weit verbreitet; obligatorisch bei GAV-Verweis oder anwartschaftlichem Recht durch langjährigen Brauch.
• Lohnfortzahlung bei Krankheit, gesetzliche Pflicht nach OR 324a (Berner Skala). Mit Krankentaggeldversicherung: 80 % des Lohns für 720 Tage.

Arbeitsvertrag und Arbeitsbedingungen

• Arbeitsvertrag, kann schriftlich oder mündlich abgeschlossen werden (formfrei). Schriftliche Form dringend empfohlen. Darf die gesetzlichen Mindestbedingungen des OR und eines allfälligen GAV nicht unterschreiten.
• GAV (Gesamtarbeitsvertrag), kollektiver Vertrag zwischen Arbeitgeberverbänden und Gewerkschaften. Setzt Mindestbedingungen für eine Branche; geht dem Einzelarbeitsvertrag vor (Günstigkeitsprinzip).
• Probezeit, gesetzlich 1 Monat, vertraglich bis 3 Monate. Kündigungsfrist während der Probezeit: 7 Tage für beide Parteien.
• Kündigungsfristen, gesetzlich: 1 Monat (1. Jahr), 2 Monate (2.–9. Jahr), 3 Monate (ab 10. Jahr). Fristbeginn: Monatsende. Verlängerung durch Vertrag möglich.
• Arbeitszeugnis, jederzeit einklagbarer Anspruch (Art. 330a OR). Muss vollständig, wahrheitsgemäss und wohlwollend sein. Achtung: codierte Sprache mit spezifischen Formulierungen.
• Überstunden, Stunden über die vertraglich vereinbarte Zeit. Vergütung: 25 % Zuschlag oder Freizeitausgleich. Gesetzliche Höchstarbeitszeit nach LTr: 45 h (Büro, Industrie) oder 50 h/Woche.
• Kurzarbeit (KAE), Instrument der ALV bei vorübergehendem Arbeitsausfall. ALV übernimmt 80 % des ausfallenden Lohns für max. 12 Monate innerhalb von 2 Jahren.
• Homeoffice-Regelung, kein gesetzlicher Anspruch; Vereinbarung durch Arbeitsvertrag oder betriebliche Regelung. Arbeitgeber muss notwendige Kosten erstatten. Besondere Regeln für Grenzgänger (Steuer, Sozialversicherungen).

Bewilligungen und Aufenthalt

• Aufenthaltsbewilligung, Ausweis B (5 Jahre / 1 Jahr), L (Kurzaufenthalt), G (Grenzgänger), C (unbefristet nach 5/10 Jahren). Jeder Ausweis hat unterschiedliche Besteuerungsregeln.
• Arbeitsbewilligung, EU/EFTA-Bürger profitieren von Personenfreizügigkeit. Drittstaatsangehörige unterliegen Kontingenten und müssen Inländervorrang-Nachweis erbringen.

Kuendigung und Kuendigungsschutz

• Kuendigung, Beendigung des Arbeitsverhaeltnisses. Gesetzliche Fristen: 1–3 Monate je nach Dienstjahren. Kein Pflicht zur Begruendung, aber auf Anfrage zu nennen (Art. 335 OR).
• Kuendigungsschutz, absolute Sperrfristen bei Krankheit, Schwangerschaft, Militaerdienst. Missbraeuchliche Kuendigung: max. 2 Monatsloeohne Entschaedigung, Kuendigung bleibt guelig.
• Abmahnung, formelle Ruege fuer Fehlverhalten. Keine gesetzliche Pflicht, aber bei Kuendigungen aus Verhaltensgruenden empfohlen. Betroffene koennen schriftlich widersprechen.
• Befristeter Arbeitsvertrag, endet automatisch. Wiederholte Verlaengerungen ohne Grund koennen als unbefristetes Verhaeltnis gewertet werden. Gleicher Kuendigungsschutz wie unbefristet.

Lohn und Gleichstellung

• Mindestlohn, kein landesweiter Mindestlohn; kantonale Mindestloehne (Genf: 24,32 CHF/h) und sektorielle GAV-Minima. Ohne GAV und kantonalen Mindestlohn kein gesetzlicher Lohnboden.
• Lohngleichheit, gesetzlich verankert. Unternehmen ab 100 MA seit 2020 zu Lohnanalyse verpflichtet. Unerklaerte Lohnluecke Frau/Mann: ca. 8–9 %.
• Arbeitslosengeld (ALV-Taggelder), 70–80 % des versicherten Lohns fuer bis zu 400 Taggelder. Anmeldung beim RAV am 1. Tag der Arbeitslosigkeit erforderlich.
• Lohnauszug, monatliche Lohnabrechnung. Pflichtabzuege: AHV (5,3 %), IV (0,7 %), EO (0,5 %), ALV (1,1 %), BVG. Total ca. 12–14 % des Bruttolohns. Unterschied zum jaehrlichen Lohnausweis (Formular 11).

Arbeitsbedingungen und Schutz

• Teilzeitarbeit, ca. 37 % der Erwerbstaetigen in der Schweiz. Lohn, Ferien und Sozialversicherungen proportional zum Pensum. BVG-Eintrittsschwelle: 22 050 CHF/Jahr.
• Elternzeit, Mutterschaftsurlaub: 14 Wochen, 80 % Lohn via EO. Vaterschaftsurlaub: 2 Wochen seit 2021. Betreuungsurlaub: 14 Wochen bei schwerem Kinderfall.
• Homeoffice-Recht, kein gesetzlicher Anspruch. Muss vereinbart werden. Arbeitgeber traegt Kosten bei Anordnung. Grenzgaenger: bis 49,9 % Homeoffice seit 2023 ohne Wechsel der Sozialversicherungszustaendigkeit.
• Mobbing am Arbeitsplatz, systematische feindliche Verhaltensweise. Fuersorgepflicht Arbeitgeber (Art. 328 OR). Massnahmen: Dokumentation, interne Meldung, Klage auf Schadenersatz.
• Burnout, anerkannte Diagnose mit Lohnfortzahlungspflicht. Kuendigungsschutz waehrend Erkrankung. KTG-Versicherung deckt 80 % fuer bis zu 720 Tage.
• Diskriminierung am Arbeitsplatz, verboten nach GlG und Bundesverfassung. Beweislastumkehr zugunsten Betroffener. Schlichtungsbehoerde kostenlos.
• Datenschutz am Arbeitsplatz, revDSG seit 09/2023. Auskunftsrecht innert 30 Tagen. Ueberwachung nur wenn berufsnotwendig und verhaeltnismaessig.
• Whistleblowing, gestufte Meldepflicht: intern vor extern vor Medien. Kuendigungsschutz bei missbraeuchlicher Reaktion (max. 2 Monatsloeohne). Direkte Medienmeldung nur in Ausnahmefaellen geschuetzt.

Selbstaendigkeit und Karriere

• Freelance / Selbstaendigkeit, Anmeldung bei AHV-Ausgleichskasse. Einzelfirma vs. GmbH (ab 20 000 CHF Kapital). MWST-Pflicht ab 100 000 CHF Jahresumsatz. Kein ALV-Anspruch als Selbstaendige/r.
• Personalvermittler, zahlen immer Arbeitgeber (nie Bewerbende). AVG verbietet Gebuehren von Stellensuchenden. Headhunter arbeiten proaktiv fuer spezifische Stellen.
• Referenzschreiben, Ergaenzung zum Arbeitszeugnis. Kein gesetzlicher Anspruch. Muendliche Referenzen ueblich; Referenzpersonen im Voraus informieren.
• Nebenerwerb, grundsaetzlich erlaubt ohne Interessenskonflikt. Vertragsklausel beachten. Einkommen steuerpflichtig; AHV-Beitraege als Selbstaendige/r bei freelance Nebentaetigkeit.

Arbeitsvertrag und Arbeitszeit

• Arbeitsvertrag, kein gesetzliches Schriftformerfordernis, aber empfohlen. Pflichtangaben: Lohn, Arbeitszeit, Ferienanspruch, Kündigungsfristen. GAV-Verweis gilt automatisch; Klauseln unter GAV-Minimum sind nichtig.
• Überstunden und Überzeit, Überstunden (OR) = Überschreitung Vertragszeit; Überzeit (ArG) = Überschreitung gesetzlicher Höchstarbeitszeit (45/50 Std.). Überzeit immer 25 % Zuschlag, nicht wegbedingbar.
• Nacht- und Sonntagsarbeit, grundsätzlich bewilligungspflichtig (SECO). Zuschlag oder Zeitausgleich von 25 % obligatorisch. Ärztliche Untersuchung ab 50 Nächten/Jahr auf Kosten des Arbeitgebers.
• Ferienanspruch, gesetzliches Minimum 4 Wochen (unter 20 Jahren: 5 Wochen). Nicht in Geld abgeltbar ausser bei Vertragsende. Krankheit während Ferien: Tage können nachbezogen werden.

Sozialversicherung, Vorsorge und Steuern

• Sozialversicherungen, AHV/IV/EO (10,6 % paritätisch), ALV (2,2 % bis Lohngrenze), UVG (Berufsunfall AG, Nichtberufsunfall AN), BVG (Pensionskasse). KV individuell, nicht über Arbeitgeber.
• Krankentaggeld, keine gesetzliche Pflicht für Arbeitgeber (nur gesetzliche Lohnfortzahlung Berner Skala). Freiwillige Kollektivversicherung: 80 % des Lohns, 720 Tage. Kündigungsschutz (Sperrfrist): 30–180 Tage je nach Dienstjahren.
• Homeoffice und Steuern, Arbeitszimmerabzug nur wenn kein zumutbarer Arbeitsplatz vorhanden. Grenzgänger: bilaterales Abkommen 2024 ermöglicht bis 25 % Homeoffice ohne Änderung der Steueransässigkeit.
• Aufenthaltsrecht, Ausweis L (Kurzaufenthalt, stellengebunden), B (Jahresaufenthalt, EU/EFTA frei wechselbar), C (Niederlassung, unbefristet), G (Grenzgänger). EU/EFTA-Bürger: Ausweis B nach 5 Jahren → C.

Kollektivrecht, Insolvenz und Betreibung

• Gewerkschaften, Koalitionsfreiheit verfassungsmässig (Art. 28 BV). Unia, Syna, SGB, KV Schweiz die grössten. Mitgliedschaft schützt vor missbräuchlicher Kündigung; Rechtsschutz und Beratung inklusive.
• GAV (Gesamtarbeitsvertrag), kollektiver Vertrag Arbeitgeberverband ↔ Gewerkschaft. Allgemeinverbindlich (AVE): gilt für alle Betriebe der Branche. Günstigkeitsprinzip: individueller Vertrag nie schlechter als GAV.
• Personalvertretung (ANV), gewähltes Gremium nach MitwG. Informations- und Anhörungsrechte bei Massenentlassung, Betriebsübergang und Arbeitssicherheit. Mitglieder geniessen erhöhten Kündigungsschutz.
• Sozialplan, obligatorisch ab 250 MA und 30 Entlassungen innert 30 Tagen (Art. 335h OR). Enthält Abfindungen, Outplacement, verlängerte Kündigungsfristen. Schiedsgericht setzt Plan fest bei Nichteinigung.
• Insolvenz des Arbeitgebers, Insolvenzentschädigung ALV deckt letzte 4 Monatslöhne zu 80 %. Anmeldefrist: 60 Tage ab Kenntnis. Lohnforderungen zusätzlich beim Konkursamt anmelden.
• Lohnpfändung, gepfändet wird nur der Betrag über dem Notbedarf (Existenzminimum). Arbeitgeber darf nicht wegen Lohnpfändung kündigen. Pfändung dauert max. 1 Jahr.
• Bewerbung in der Schweiz, vollständige Mappe: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome. Foto Standard in der Deutschschweiz. Arbeitszeugnis ersetzt mündliche Referenzen.

Vergütung, Abgang und Karriere

• Abfindung, kein gesetzlicher Anspruch in der Schweiz; entsteht per Aufhebungsvertrag oder bei missbräuchlicher Kündigung (bis 6 Monatslöhne). Pauschal verhandelt, quellensteuer- und AHV-pflichtig.
• Gehaltserhöhung, Unterschied Teuerungsausgleich (Inflationsausgleich) vs. Reallohnerhöhung (echte Kaufkraftsteigerung). Antrag nach erstem Jahr, nach Leistungsziel oder Marktvergleich vorbereiten.
• Leistungsbeurteilung / MAG, jährliches Mitarbeitendengespräch mit Zielvereinbarung, Feedback und Lohnentwicklung. Schriftliche Beurteilung muss unterschrieben werden; Widerspruch ist möglich.
• Reisespesen, Arbeitgeber trägt notwendige Reisekosten. Pauschalspesen möglich; Kilometerpauschale ca. 0.70 CHF/km. Spesenreglement ist verbindlich; keine Steuer auf effektiven Auslagenersatz.

Arbeitsverhältnis, Gleichstellung und Vorsorge

• Zeitarbeit / Temporärarbeit, Dreiecksverhältnis: Verleiher – Einsatzbetrieb – Temporärangestellte/r. Arbeitgeber bleibt der Verleiher. Einsatz max. 2 Jahre im selben Betrieb; danach reguläre Anstellung oder Wechsel.
• Gleichstellung / GlG, Lohngleichheitsanalyse LOGIB ab 100 Mitarbeitenden. Bundesstellen und subventionierte Betriebe müssen Ergebnis publizieren. Kantonale Gleichstellungsbüros bieten kostenlose Beratung.
• Probearbeiten / Schnupperpraktikum, max. 2–3 Tage; Vergütungspflicht ab dem 4. Tag oder wenn produktive Leistung erbracht. Unfallversicherung muss durch Arbeitgeber oder Schule gedeckt sein.
• Sonderurlaub, gesetzliche Mindestansprüche: Heirat 1 Tag, Todesfall 1–3 Tage, Geburt 2 Wochen (seit 2021). GAV regelt oft grosszügigere Regelungen; Umzug variiert je nach Vertrag.
• Pensionierung, AHV-Rentenalter 65 (Frauen stufenweise ab 2025 nach AHV-Reform 21). Flexible Pensionierung: Vorbezug ab 63 (Kürzung) oder Aufschub bis 70 (Zuschlag). BVG-Kapital: Rente oder einmaliger Kapitalbezug wählbar.

Kurzarbeit, Unfall, Invalidität und Vorsorge

• Kurzarbeit (KAE), ALV übernimmt 80 % der ausgefallenen Lohnstunden. Max. 24 Monate. Arbeitgeber muss KAE beantragen; Arbeitnehmende müssen akzeptieren (wenn Vertrag es erlaubt).
• Berufsunfall / Nichtberufsunfall, UVG deckt Berufsunfall ab erstem Tag; Nichtberufsunfall ab 8 Std./Woche. Taggeld ab 3. Tag: 80 % des Lohns. Meldung unverzüglich an Arbeitgeber.
• Invalidenversicherung (IV), Grundsatz «Eingliederung vor Rente». Rente ab 40 % Invaliditätsgrad. Frühzeitige Anmeldung entscheidend (nach 3–4 Monaten Arbeitsunfähigkeit).
• BVG / Pensionskasse (2. Säule), Pflicht ab 22 680 CHF/Jahr. Koordinationsabzug 25 725 CHF. Kapitalbezug vs. Rente: Umwandlungssatz 5,0–6,8 %. Freizügigkeit bei Stellenwechsel.

Karriere, Weiterbildung und Arbeitsmarkt

• Lohnverhandlung, Marktdaten als stärkstes Argument (BFS Salarium). Anchor-Prinzip: eigene Wunschvorstellung zuerst nennen. Neben Lohn: Ferien, Homeoffice, Weiterbildungsbudget, GA verhandelbar.
• Weiterbildung, kein generelles Recht auf Bildungsurlaub (Bundesebene). Rückzahlungsklauseln max. 3 Jahre. Bundessubvention: 50 % der Kurskosten für eidg. Berufsprüfungen (BP/HFP).
• Ausländische Diplome anerkennen, reglementierte Berufe (MedReg, EDK, SBFI): Pflichtanerkennung. Andere Berufe: freiwillig via Swiss ENIC. EU/EFTA-Diplome via FZA-Verfahren.
• Arbeitgeberwechsel, BVG-Kapital aktiv übertragen (sonst Auffangeinrichtung). Konkurrenzklausel: fällt bei Kündigung durch Arbeitgeber automatisch dahin. Arbeitszeugnis jederzeit verlangbar.
• Arbeitsmarkt Schweiz 2026, Medianlohn 7 800 CHF/Monat. Fachkräftemangel in IT, Gesundheit, Ingenieurwesen. Arbeitslosigkeit ca. 2,3–2,6 %, eine der niedrigsten Europas.
• Bewerbung in der Schweiz, vollständige Mappe: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome. Foto Standard in der Deutschschweiz. Arbeitszeugnis ersetzt mündliche Referenzen.

Arbeitsrecht: spezifische Themen

• Telearbeit / Remote Work, kein spezifisches Gesetz; ArG gilt auch im Homeoffice. Kein gesetzlicher Anspruch auf Homeoffice. Arbeitgeber muss Arbeitsmittel stellen bei angeordnetem Homeoffice.
• Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, Arbeitgeber trägt Gesamtverantwortung. SUVA überwacht gewerbliche Betriebe. Recht auf Arbeitsverweigerung bei erheblichem Gesundheitsrisiko.
• Personalrecht und Datenschutz, nDSG seit 2023: Arbeitgeber darf nur notwendige Daten bearbeiten. Recht auf Auskunft über Personaldaten (30 Tage). Videoüberwachung zur Leistungskontrolle verboten.
• Streikrecht, verfassungsmässig geschützt (Art. 28 BV). Voraussetzungen: ultima ratio, keine Friedenspflicht, Verhältnismässigkeit. Keine Lohnpflicht des Arbeitgebers an Streiktagen.
• Lohnbuchhaltung und Lohnausweis, Arbeitgeber muss detaillierte Lohnabrechnung ausstellen. Lohnausweis (Formular 11) jährlich bis Ende Januar. Aufbewahrungspflicht 10 Jahre.
• Kündigung in der Probezeit, 7 Tage Frist für beide Parteien. Kein Kündigungsschutz bei Krankheit. Missbräuchliche Kündigung (wegen Gewerkschaft, Geschlecht etc.) ist auch in der Probezeit verboten.